Codice etico
versione adottata in data 24 giugno 2015
PREMESSA
L´AODV231 è un´associazione senza fini di lucro, apolitica e apartitica, di cui fanno parte componenti di Organismi di Vigilanza (OdV) ex D.Lgs. 231/2001 ed esponenti aziendali appartenenti a funzioni di supporto degli OdV, quali Internal Audit, Risk Management, Compliance ed altri.
L´Associazione persegue per Statuto i seguenti scopi fondamentali:
a) costituire il luogo elettivo per la discussione e l´approfondimento delle tematiche relative all´applicazione della normativa in materia di responsabilità amministrativa degli enti, con particolare riguardo all´attività degli organismi di vigilanza, mediante il confronto e lo scambio di informazioni tra i soci, salvo in ogni caso l´autonomia di ciascuno nello svolgimento delle proprie funzioni;
b) promuovere la ricerca e la diffusione delle conoscenze in materia di controlli di legittimità e di conformità alla normativa, etica degli affari e "corporate governance";
c) promuovere il riconoscimento e la valorizzazione del ruolo di componente degli organismi di vigilanza e favorirne la crescita professionale;
d) sviluppare soluzioni condivise ai problemi applicativi posti dalla normativa in materia di responsabilità amministrativa degli enti e, in particolare, ai problemi connessi all´operatività degli organismi di vigilanza; eventualmente anche mediante l´elaborazione di "standard" e "best practice";
e) proporsi come interlocutore qualificato ad ogni livello istituzionale ed associativo per un confronto sulle tematiche relative alla normativa in materia di responsabilità amministrativa degli enti ed alla sua applicazione, interpretazione ed evoluzione;
f) compiere qualsiasi atto utile od opportuno per il conseguimento degli scopi associativi, ivi compresa la stipulazione di contratti.
Art. 1 – Natura
Art. 2 – Struttura
Art. 3 – Responsabilità dei Soci
1. Le disposizioni contenute nel presente Codice sono dirette a promuovere, realizzare e tutelare, nell´interesse comune dell´AODV231 e dei suoi Soci, i principi di cui agli artt. 4 e ss.
2. I Soci riconoscono i predetti principi e si impegnano a rispettarli. Essi sono eticamente responsabili gli uni nei confronti degli altri e verso l´Associazione dell´applicazione di tali principi.
Art. 4 – Integrità
L´AODV231 opera con trasparenza verso i Soci e verso l´esterno. Ai Soci è assicurata l´informazione più completa riguardo all´attività sociale, con particolare riferimento all´utilizzo delle risorse finanziarie.
2. L´AODV231 è impegnata a realizzare iniziative di formazione e informazione rivolte ai Soci e al pubblico, anche in collaborazione con altre istituzioni.
Art. 9 – Tutela del nome
1. I soci non devono commettere azioni capaci di mettere in pericolo o compromettere i valori, l´immagine e il buon nome dell´AODV231.
Nel perseguimento dei suoi scopi, l´Associazione non tollera condizionamenti esterni di nessun tipo con riguardo all´elaborazione scientifica e culturale dei propri progetti, alla pubblicazione dei relativi risultati e al rapporto con le istituzioni.
" Rapporti tra i Soci e tra i Soci e l´Associazione”
1. I Soci sono tenuti a rispettare il valore e la proprietà delle informazioni di cui vengano a conoscenza, nonché delle informazioni di qualsiasi natura e in qualsiasi forma che vengono raccolte o elaborate durante la vita associativa, e sono tenuti a non divulgarle senza autorizzazione del rispettivo titolare, salvo che lo impongano motivi di ordine legale o deontologico.
2. A tale fine, i Soci:
a) devono esercitare la dovuta cautela nell´utilizzo delle informazioni acquisite durante la vita associativa;
b) non devono usare le informazioni ottenute né per vantaggio personale né secondo modalità contrarie alle leggi o che siano o possano essere di nocumento agli scopi ed ai valori dell´AODV231.
Art. 14 – Conflitto di interessi
2. Ciascun Socio si impegna a comunicare preventivamente al Collegio dei Probiviri possibili situazioni di conflitto di interesse nelle quali ritenesse di trovarsi. Il Collegio dei Probiviri, effettuate le opportune verifiche, né darà a sua volta notizia al Consiglio Direttivo.
3. Nel caso previsto dal comma precedente, il Socio, il Collegio dei Probiviri ed il Consiglio Direttivo dovranno concordare le modalità più opportune per evitare o comporre il conflitto di interessi. Ove ciò non fosse possibile, il Socio dovrà astenersi dal partecipare alla vita associativa per la parte in cui tale partecipazione sia o possa essere influenzata dai propri interessi.
" Rapporti dell´Associazione con i terzi”
Art. 15 – Ambito di operatività e diffusione esterna
I principi esposti nel presente Codice devono improntare i rapporti intercorrenti tra l´AODV231 e qualsiasi soggetto terzo. Ove possibile, l´applicazione del Codice dovrà ritenersi estesa, nelle forme e nei modi ritenuti più idonei, a quanti a qualsiasi titolo entrino in contatto con l´AODV231.
Art.16 – Rapporti con le Istituzioni
2. L´AODV231 si impegna a fornire anche ai soggetti che contribuiscono una chiara e veritiera rappresentazione circa gli scopi che essa persegue, le finalità, i tempi e le modalità d´attuazione delle iniziative e dei progetti da sostenere, nonché circa le attività svolte con l´impiego dei fondi.
3. L´AODV231 garantisce che le risorse finanziarie vengano reperite in maniera etica, professionale e trasparente, secondo l´interesse esclusivo dell´AODV231 e mai a vantaggio personale.
5. L´AODV231 non finanzia comunque la propria attività tramite il ricorso al credito.
"ATTUAZIONE DEL CODICE ETICO”
Art. 18 – Sanzioni
2. Entro 30 giorni dalla comunicazione della sospensione cautelare, il Socio sospeso ha diritto di presentare ricorso al Collegio dei Probiviri, il quale deve pronunciarsi nel termine di 60 giorni dal ricevimento del ricorso, conformemente alla previsione statutaria richiamata al comma precedente.
a) provvede ad istruire, anche a seguito di motivate segnalazioni del Consiglio Direttivo e dei Soci, i casi di presunte infrazioni alle prescrizioni del Codice medesimo;
b) qualora le contestazioni o le denunce di infrazione al Codice risultino fondate, sottopone al Consiglio Direttivo le adeguate proposte di sanzione.
del Codice stesso o dell´etica associativa.
1. Il presente Codice viene pubblicato in chiaro sul sito dell´AODV231.
"ADOZIONE E AGGIORNAMENTO DEL CODICE ETICO”
Art. 21 – Adozione e aggiornamento del Codice Etico